Laatst bijgewerkt: 20 juli 2026
Hondenschool DTC Tongeren hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van DTC Tongeren, zowel offline (lidmaatschap, lessen, activiteiten) als online (deze website).
Wie zijn wij?
Hondenschool DTC Tongeren
Vrinksweg, 3700 Tongeren, België
E-mail: DTC.tongeren@gmail.com
Telefoon: +32 477 59 84 53
Voor alle vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je gegevens kan je ons contacteren via bovenstaande gegevens of via onze contactpagina.
Welke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van je relatie met DTC Tongeren kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum.
- Lidmaatschapsgegevens: gegevens over je inschrijving, lesgroep, betalingen en lidgeld.
- Gegevens over je hond: naam, ras, geboortedatum, chipnummer, inentingsstatus.
- Beeldmateriaal: foto's en video's gemaakt tijdens lessen, activiteiten of wedstrijden, bijvoorbeeld voor onze fotogalerij of sociale media.
- Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via e-mail, telefoon, het contactformulier of sociale media.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens enkel voor de volgende doeleinden:
- het beheren van je lidmaatschap en inschrijving voor lessen of activiteiten;
- het organiseren en laten verlopen van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten;
- het versturen van praktische informatie, mededelingen en de jaarkalender;
- het beantwoorden van je vragen via contact, e-mail of telefoon;
- het bijhouden van onze wettelijke en administratieve verplichtingen (o.a. via de KKUSH);
- het delen van sfeerbeelden via onze fotogalerij, website en sociale media (Facebook en Instagram).
Rechtsgrond
We verwerken je gegevens op basis van:
- de uitvoering van de overeenkomst die ontstaat bij je lidmaatschap of inschrijving;
- je toestemming, bijvoorbeeld voor het publiceren van foto's waarop je (of je hond) herkenbaar is;
- ons gerechtvaardigd belang om de club te laten functioneren en te communiceren met leden;
- een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld in het kader van onze aansluiting bij de KKUSH.
Delen met derden
We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens enkel:
- met de KKUSH, wanneer dit vereist is voor lidmaatschap of deelname aan wedstrijden;
- met dienstverleners die ons ondersteunen (bv. hosting van deze website), en die enkel toegang hebben tot wat nodig is voor hun taak;
- wanneer we wettelijk verplicht zijn dit te doen.
Bewaartermijn
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Lidmaatschapsgegevens bewaren we voor de duur van je lidmaatschap, aangevuld met de termijn die nodig is om te voldoen aan onze administratieve en wettelijke verplichtingen. Beeldmateriaal blijft online zolang het relevant is voor onze website of sociale media, tenzij je vraagt om het te verwijderen.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Er worden enkel functionele gegevens gebruikt die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de site (bv. via ingesloten kaarten van Google Maps).
Jouw rechten
Je hebt te allen tijde het recht om:
- je gegevens in te kijken en een kopie te ontvangen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
- je toestemming in te trekken (bv. voor het gebruik van foto's), zonder dat dit afbreuk doet aan verwerkingen van voor de intrekking;
- bezwaar te maken tegen een verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang;
- een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteer je ons via DTC.tongeren@gmail.com.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste update.
